المنصة الإلكترونية

للدعوة النسائية بأبها

من التقديم الإلكتروني إلى الشهادة — منصة متكاملة لإدارة القبول والتسجيل والتدريب في برامج الدعوة النسائية: الدراسة بنظام الساعات المعتمدة، والدرجات والاختبارات الإلكترونية، والتقييم والقياسات، والشهادات والخطابات الرسمية

تسجيل الدخول قدّمي طلب القبول تتبع حالة الطلب قياس رضا المستفيد

70

طلب قبول

65

مقبولة

65

دارسة مسجلة

28

مقرر دراسي

3

برنامج تدريبي

0

شهادة مصدرة

3

شعبة ومجموعة

72

مستخدم

مميزات المنصة

كل ما تحتاجه إدارة الدعوة النسائية في مكان واحد

بوابة القبول الإلكتروني

تقديم طلب القبول وتتبع حالته إلكترونياً من الجوال أو الحاسوب، مع إشعار فوري برقم الطلب

البرامج والفصول

إدارة البرامج التدريبية والفصول الدراسية وفترات القبول لكل برنامج على حدة

التسجيل بنظام الساعات

تسجيل الدارسات في المقررات واحتساب الساعات المعتمدة والمعدل التراكمي تلقائياً

الشعب والمجموعات

توزيع الدارسات على الشعب والمجموعات بتعيين قائدات، وإعداد الجداول الأسبوعية

الحضور والمواظبة

تسجيل حضور الدارسات وانصرافهن إلكترونياً بأربع حالات (حاضرة/متأخرة/مستأذنة/غائبة)

التكاليف والحقائب

رفع التكاليف الدراسية فردية وجماعية ومراجعتها وتقييمها، وبنك الوثائق والحقائب التدريبية

الدرجات والنتائج

رصد درجات الأعمال والاختبارات واحتساب التقديرات والمعدلات، وإعلان النتائج لكل مادة

الاختبارات الإلكترونية

بنوك أسئلة متنوعة (مفرد ومتعدد وصح وخطأ ومقالي وتوصيل وترتيب) واختبارات آلية التصحيح

التقييم والقياسات

قياسات قبلية وبعدية وتقويم ذاتي لقياس أثر التدريب وتحليل نتائجه

الشهادات والخطابات

إصدار شهادات إتمام البرامج والخطابات الرسمية للدارسات واستلامها إلكترونياً

الانضباط والتقارير

سجل مخالفات وإجراءات انضباطية برمجية الآثار، وتقارير وتحليلات لكل مراحل الدورة

بطاقات تعريف وأدلة تشغيل

بطاقات QR للمستخدمين، ودليل تشغيل تفصيلي داخل المنصة لكل مستوى من المستويات الستة

الدليل التعريفي للمنصة

تعرف على جميع إمكانات المنصة وأقسامها المختلفة

مستويات المنصة

ستة مستويات استخدام بصلاحيات متدرجة — من المتقدمة عبر البوابة العامة إلى مسؤولة النظام — ولكل مستوى دليل تشغيل خاص داخل المنصة

الدارسة
موادي وحضوري ودرجاتي وشهاداتي واختباراتي
عضو هيئة التدريس
مقرراتي ودارساتي ورصد الحضور والدرجات
موظفة شؤون الإدارة
الخطط الإدارية والبيانات الاستراتيجية وتقارير المناشط
مسؤولة التدريب
القبول والتسجيل والشعب والحضور والدرجات والشهادات
المديرة
الإشراف الشامل والاعتمادات واللوحات والتحليلات
مسؤولة النظام
المستخدمون وبطاقات التعريف والإعدادات والنسخ الاحتياطي

المستخدمون حسب المستوى (بيانات لحظية)

بوابة المتقدمة (دون تسجيل دخول)

تقديم الطلب · تتبع الحالة · دليل المتقدمة

هذا الدليل مخصص للمتقدمة الجديدة والزائرة التي لم تنشئ حساباً بعد. الخطوات أدناه تشرح رحلة التقديم كاملة من تجهيز البيانات حتى استلام بيانات الدخول، وما تعنيه كل حالة من حالات الطلب قبل القبول.

خطوات التقديم

1
تجهيز البيانات والمرفقات

جهّزي: الهوية الوطنية (أو الإقامة) سارية الصلاحية، صورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء، شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، وتحديد التخصص المرغوب. وعضوات هيئة التدريس المتقدمات لبرامج التأهيل التربوي يرفقن خطاب تعريف من الجهة التعليمية.

2
تعبئة نموذج طلب القبول

افتحي بوابة القبول من زر «قدّمي طلب القبول» في أعلى الصفحة، واملئي النموذج الإلكتروني كاملاً وأرفقي المستندات ثم أرسلي الطلب.

3
الاحتفاظ برقم الطلب

عند الإرسال يصدر النظام رقم طلب — احتفظي به فهو مفتاح متابعة حالة طلبك، وفعّلي رقم الواتساب لاستلام إيصال وصول الطلب فوراً.

4
متابعة حالة الطلب

استخدمي زر «تتبع حالة الطلب» أسفل الشعار في أي وقت لمعرفة مرحلة طلبك الحالية دون الحاجة لتسجيل الدخول.

5
الاستعداد للاختبار (عند الطلب)

قد تطلب اللجنة اجتياز اختبار قبول — عندها تظهر حالة الطلب «اختبار»، تابعي إعلانات المنصة لتعرفي الموعد والتعليمات.

عند القبول: استلام بيانات الدخول

عند صدور القبول يُنشئ النظام حسابك تلقائياً (اسم المستخدم: رقم الهوية أو ST+رقم الطلب) وتصلك رسالة نصية على الجوال المسجل في الطلب لتدخلي منصة الدارسة مباشرة.

حالات الطلب ومعناها

جديد
وصل طلبك. قُيّد في النظام وبانتظار مراجعته من موظفة شؤون الإدارة.
مراجعة
قيد التدقيق. يجري فحص البيانات والمرفقات والتحقق من المستندات.
اختبار
مطلوب اختبار. رُفع طلبك للجنة المختصة وعليك الاستعداد لموعد الاختبار.
قبول
مبروك! تم قبولك وسيصلك اسم المستخدم وكلمة المرور على جوالك.
رفض
لم يُقبل الطلب. يظهر سبب الرفض في نتيجة التتبع، ويمكنك التقديم مجدداً في فترة قادمة.

ملاحظة للزائرات

بعد تجربة البوابة سواء كنتِ متقدمة أو زائرة، نرحب بتعبئة استبيان قياس رضا المستفيد من زره في أعلى الصفحة — ملاحظاتك تسهم في تطوير المنصة.

بعد القبول وتفعيل حسابك تنتقلين إلى بوابة الدارسة — تابعي قسم «بوابة الدارسة» في هذا الدليل.

القبول والتسجيل

البرامج · الفصول · الطلبات · التحويل إلى تسجيل تدريب

دورة القبول كاملة لدى مسؤولة التدريب — من فتح الفترة إلى تسجيل المقبولات:

إدارة البرامج
إنشاء البرامج التدريبية (دبلوم/مسار) ووصفها وحالاتها
فترات وفصول القبول
فتح الفترات وربطها بالبرامج — لا تُغلق إلا بعد انتهاء الشهادة
قائمة الطلبات
قائمة بانتظار المراجعة مع بحث وإحصاءات فورية لكل حالة
تفاصيل الطلب
بيانات المتقدمة كاملة، سجل حالات موثق، إجراء القبول/الرفض مع ملاحظات
تسجيل المقبولات
تحويل «قبول» إلى حساب دارسة وتسجيل مقررات الفصل في معاملة واحدة
تقارير القبول
ملخص إحصائي لكل فترة: عدد الطلبات والمقبولات والمرفوضات بأعمدة بيانية

المرحلة التدريبية

المواد · الشعب والمجموعات · الجدولة · الحضور · التكاليف

التشغيل اليومي للفصل الدراسي بنظام الساعات المعتمدة:

المواد والمقررات
مقررات كل برنامج بساعاتها المعتمدة ومعرفها وتوصيفها
تخصيص الوثائق
الوثائق المطلوبة لكل برنامج من بنك الوثائق، والحقائب التدريبية بصلاحية عامة أو للمسجلات
الشعب والمجموعات
إنشاء الشعب والمجموعات وتعيين القائدات وسعاتها
توزيع الدارسات
توزيع جماعي أو يدوي مع منع تجاوز السعة وتحقق التوازن
الجدول الأسبوعي
جدولة لقاءات المقررات على أيام الأسبوع بأوقاتها وقاعاتها
الحضور والتكاليف
تسجيل المواظبة بأربع حالات، ورفع التكاليف ومراجعة التسليمات وتقييمها

الدرجات والاختبارات والتقييم

الرصد · النتائج · بنوك الأسئلة · الاختبارات · القياسات

من رصد الدرجة إلى تحليل أثر التدريب:

رصد الدرجات
أعمال + اختبار لكل دارسة، مع اعتماد/إلغاء اعتماد وتوثيق المعدِّل
النتائج بالمادة
نتيجة كل مقرر بجداول الطالبات: ناجحة، راسبة، مسودة، لم تُرصد
نظام الساعات المعتمدة
سلم تقديرات من +أ (5.00) إلى هـ، والمعدل التراكمي من المقررات المعتمدة فقط
بنوك الأسئلة
ستة أنواع أسئلة بتصنيفات المستوى والصعوبة والمعرف وفعال/موقوف
الاختبارات الإلكترونية
منشور/مسودة، أسئلة عشوائية أو ثابتة، آلية تصحيح فورية للموضوعية
القياسات والتقييم
سماح بالقياسات، قبلي/بعدي، تقويم ذاتي، وتحليل نتائج المستفيدات

بوابة الدارسة وعضو هيئة التدريس

موادي · حضوري · اختباراتي · شهاداتي · مقرراتي

كل مستخدم ترى في قائمتها ما يخصها فقط — والدليل التفصيلي زر «دليل التشغيل» داخل الصفحات:

موادي وحقائبي
مقرراتي المسجلة بساعاتها وحقائبي التدريبية والوثائق المطلوبة
حضوري وتكاليفي
سجل مواظبتي وتسليماتي وحالتها (مُسلَّمة/مقبولة/معادة)
اختباراتي وتقويمي
الاختبارات المتاحة، والتقييم الذاتي عند فتح فترة القياس
درجاتي وشهاداتي
درجات المقررات والمعدل التراكمي وشهاداتي الجاهزة للتنزيل
مقرراتي (هيئة التدريس)
دارسات المقرر، حضورهن، تكاليفهن، ورصد درجاتهن
خطاباتي وإشعاراتي
الخطابات الرسمية الصادرة إليّ وتنبيهات القياس والتسليمات

الإدارة العليا وإدارة النظام

المديرة · مسؤولة النظام · الخطط والمناشط · التحليلات · بطاقات التعريف

مستويات الإشراف والتحكم الكامل بالمنصة (مع الدليل الشامل من زر «الدليل الشامل»):

صفحة المديرة
الإشراف على القبول والتدريب والاختبارات والتقويم + الدليل الشامل
إدارة المستخدمين
إنشاء الحسابات وتعيين الأدوار وإعادة تعيين كلمات المرور (مسؤولة النظام)
بطاقات التعريف QR
بطاقة دخول برمز لكل مستخدم — بلا كلمة مرور للتعريف، وتُطبع وتُسلم
الإعدادات العامة
بوابة القبول، إعلان القبول، السنوات والفترات والتصنيفات
الخطط والمناشط
الخطط الإدارية ومتابعة تنفيذها وتقارير المناشط والبيانات الاستراتيجية
اللوحات والتحليلات
اللوحة العامة وتحليل الخطة والتقرير التفصيلي للمناشط ورضا المستفيد

عن المنصة

المنصة الإلكترونية للدعوة النسائية بأبها هي منظومة متكاملة لإدارة دورة القبول والتدريب الكاملة: من التقديم الإلكتروني وتتبع الطلب، إلى التسجيل بنظام الساعات المعتمدة، وإدارة الشعب والمجموعات والجداول، ورصد الحضور والدرجات والاختبارات الإلكترونية، وانتهاءً بإصدار الشهادات والخطابات وتحليل أثر التدريب بالقياسات والتقويم.

تعمل المنصة بستة مستويات استخدام (مسؤولة النظام – المديرة – موظفة شؤون الإدارة – مسؤولة التدريب – عضو هيئة التدريس – الدارسة)، ولكل مستوى دليل تشغيل تفصيلي داخل صفحاته، مع بطاقات تعريف برمز QR ودليل شامل للمديرة ومسؤولة النظام.

شعار دعوة